Data requests

The data in the JHN database are conditionally beschikbaar voor onderzoekers. Geïnteresseerde kunnen een aanvraag voor onderzoek indienen via een formulier bij de adviesraad van het JHN.

Download the form here.

For a new application, always use the form on this website (old forms will not be considered).  

All communication goes through the secretariatSecretariaatJHN-3@umcutrecht.nl. The secretariat handles all questions (including those prior to making an application). Requests outside the secretariat will not be processed.

Het JHN Team beoordeelt de aanvraag en legt hem daarna voor aan de JHN adviesraad. De adviesraad beoordeelt de aanvraag op klinische relevantie, kwaliteit, methodologie, haalbaarheid en belasting voor de huisartsenpraktijk. Om dit te kunnen borgen, bestaat de adviesraad naast vertegenwoordigers van de huisartsen uit een methodoloog en een senior onderzoeker van de afdeling huisartsgeneeskunde.

Na goedkeuring door de adviesraad, wordt de data-aanvraag met de operationeel manager van het JHN tot in detail uitgewerkt en een offerte opgesteld. Na ondertekening van de offerte wordt in overleg met de onderzoeker bepaald wanneer de data worden opgeleverd, doorgaans is dat binnen een termijn van één tot twee maanden na behandeling in de adviesraad.

 

LRGP-JHN Adviesraad overleggen in 2026

 

17 februari 

Deadline insturen aanvraag voor 12.00: 3 februari


17 maart

Deadline insturen aanvraag voor 12.00: 3 maart


21 april

Deadline insturen aanvraag voor 12.00: 7 april


19 mei

Deadline insturen aanvraag voor 12.00: 5 mei


16 juni

Deadline insturen aanvraag voor 12.00: 2 juni


21 juli

Deadline insturen aanvraag voor 12.00: 7 juli


18 augustus 

Deadline insturen aanvraag voor 12.00: 4 augustus

 

Conditions

There are conditions attached to the use of data. After approval to do research with JHN data, the form "Conditions of Use of Data" is signed. Download the form here.

Costs

A one-time data delivery costs, depending on the number of hours, a few thousand euros for data and data management. Does it involve larger, long-term projects with multiple data deliveries (follow-up) or involve a patient approach? Then the infrastructure contribution comes to about €10,000 per year.
Na goedkeuring van een aanvraag door de adviesraad, stelt de datamanager van het JHN een offerte op voor de exacte kosten van de datalevering.