De gegevens in de JHN-database zijn onder voorwaarden beschikbaar voor onderzoekers. Geïnteresseerde kunnen een aanvraag voor onderzoek indienen via een formulier bij de adviesraad van het JHN. Zie hieronder welk formulier je moet gebruiken.

Gebruik voor een nieuwe aanvraag altijd het formulier op deze website (oude formulieren worden niet in behandeling genomen).  

Alle communicatie loopt via het secretariaat (SecretariaatJHN-3@umcutrecht.nl). Het secretariaat neemt alle vragen in behandeling (ook de vragen vooraf aan het doen van een aanvraag). Verzoeken buiten het secretariaat om worden niet behandeld.

Het JHN Team beoordeelt de aanvraag en legt hem daarna voor aan de JHN adviesraad. De adviesraad beoordeelt de aanvraag op klinische relevantie, kwaliteit, methodologie, haalbaarheid en belasting voor de huisartsenpraktijk. Om dit te kunnen borgen, bestaat de adviesraad naast vertegenwoordigers van de huisartsen uit een methodoloog en een senior onderzoeker van de afdeling huisartsgeneeskunde.

Na goedkeuring door de adviesraad, wordt de data-aanvraag met de operationeel manager van het JHN tot in detail uitgewerkt en een offerte opgesteld. Na ondertekening van de offerte wordt in overleg met de onderzoeker bepaald wanneer de data worden opgeleverd, doorgaans is dat binnen een termijn van één tot twee maanden na behandeling in de adviesraad.

Er zijn verschillende aanvragen:

JHN – request for routine primary care data: Voor het aanvragen van routine zorg data, gebruik dit formulier

JHN – Request-for-participation-of-primary-care-professionals: Voor een aanvraag om zorgprofessionals te benaderen voor deelname aan onderzoek gebruik dit formulier

JHN – Request-for-inclusion-of-patients: Voor een aanvraag om patiënten te includeren in prospectief onderzoek, gebruik dit formulier

Intercity aanvraag:

Intercity-aanvraagformulier-v8.1-20260226

LRGP-JHN Adviesraad overleggen in 2026

21 april

Deadline insturen aanvraag voor 12.00: 7 april

19 mei

Deadline insturen aanvraag voor 12.00: 5 mei

16 juni

Deadline insturen aanvraag voor 12.00: 2 juni

21 juli

Deadline insturen aanvraag voor 12.00: 7 juli

18 augustus 

Deadline insturen aanvraag voor 12.00: 4 augustus

Voorwaarden

Aan het gebruik van data zijn voorwaarden verbonden. Na goedkeuring voor het doen van onderzoek met JHN-data, wordt het formulier ‘Voorwaarden gebruik data’ ondertekend. Download het formulier hier.

Kosten

Een eenmalige datalevering kost, afhankelijk van het aantal uren, een enkele duizenden euro’s voor data en datamanagement. Gaat het om grotere, langlopende projecten met meerdere dataleveringen (follow up) of waarbij benadering van patiënten een rol speelt? Dan komt de infrastructurele bijdrage op ongeveer €10.000 per jaar.
Na goedkeuring van een aanvraag door de adviesraad, stelt de datamanager van het JHN een offerte op voor de exacte kosten van de datalevering.