Onderzoek doen met JHN-data of via het JHN-netwerk
Wil jij JHN-data gebruiken voor onderzoek? Of wil je, via JHN, huisartsen, andere zorgprofessionals of patiënten benaderen voor deelname aan onderzoek? Dien hiervoor dan een aanvraag in.
Welk aanvraagformulier je gebruikt, hangt af van wat je wilt onderzoeken. Gebruik altijd het aanvraagformulier op deze website.
Welk aanvraagformulier heb ik nodig?
JHN onderscheidt vier soorten aanvragen:
- Routinezorgdata aanvragen – JHN form -request-for-routine-primary-care-data
Voor onderzoek waarvoor je gegevens uit de JHN-database wilt gebruiken. - Zorgprofessionals benaderen – JHN form – Request-for-participation-of-primary-care-professionals
Voor onderzoek waarbij je via JHN huisartsen of andere eerstelijnszorgprofessionals wilt benaderen voor deelname. - Patiënten includeren – JHN form – Request-for-inclusion-of-patients
Voor prospectief onderzoek waarbij patiënten via de aangesloten huisartsenpraktijken worden benaderd voor deelname. - Onderzoek met meerdere huisartsennetwerken – Intercity-aanvraagformulier
Hiervoor is een apart Intercity-aanvraagformulier beschikbaar.
Hoe verloopt een aanvraag?
- Neem bij vragen eerst contact op met het JHN-secretariaat
Alle communicatie over aanvragen lopen via het secretariaat. Ook als er vragen zijn voordat je een aanvraag indient, kun je die daar stellen. - Vul het juiste aanvraagformulier in
Gebruik altijd de meest recente versie van het formulier op deze website. - Het JHN-team checkt de aanvraag
Het JHN-team bekijkt de aanvraag voordat deze wordt voorgelegd aan de JHN-adviesraad. - De JHN-adviesraad beoordeelt de aanvraag
De adviesraad beoordeelt de aanvraag onder andere op klinische relevantie, kwaliteit, methodologie, haalbaarheid en belasting voor de huisartsenpraktijk. In de adviesraad zitten vertegenwoordigers van huisartsen, een methodoloog en een senior onderzoeker van de afdeling Huisartsgeneeskunde van het UMC Utrecht. - Na goedkeuring wordt de aanvraag verder uitgewerkt
Na goedkeuring wordt samen met de data-manager van JHN precies vastgesteld welke gegevens nodig zijn. Vervolgens wordt er een offerte opgesteld. - Na ondertekening wordt de datalevering gepland
Na ondertekening van de offerte wordt met de onderzoeker afgesproken wanneer en onder welke (strikte) voorwaarden de data beschikbaar komen. Dit is gemiddeld binnen één tot twee maanden na behandeling van de aanvraag in de adviesraad.
Werken met JHN-data
Aan het gebruik van JHN-data zijn strikte voorwaarden verbonden. De data mogen alleen worden gebruikt voor de goedgekeurde onderzoeksvraag. Ook worden afspraken gemaakt over welke gegevens worden geleverd en hoe deze worden gebruikt.
De JHN-data worden beschikbaar gesteld in een Digital Research Environment (DRE). Daar kan de onderzoeker met de afgesproken gegevens analyses uitvoeren.
Wat kost een data-aanvraag?
Aan het gebruik van JHN-data zijn kosten verbonden. Een eenmalige datalevering kost, afhankelijk van het benodigde aantal uren, enkele duizenden euro’s voor data en datamanagement.
Bij grotere, langlopende projecten met meerdere dataleveringen of waarbij patiënten worden benaderd, ligt de infrastructurele bijdrage rond €10.000 per jaar. Na goedkeuring maakt JHN een offerte met de exacte kosten.
Publiceren over onderzoek met JHN-data
JHN verwacht dat in een publicatie correct naar het JHN netwerk wordt verwezen en dat daarin wordt beschreven hoe de gegevens zijn verkregen. Een manuscript moet minimaal twee weken vóór indiening bij een tijdschrift worden aangeboden aan het JHN-team; voor een congresabstract geldt minimaal één week.
Na publicatie ontvangt JHN graag het artikel en een korte Nederlandstalige samenvatting. Die samenvatting kan worden gebruikt om de resultaten begrijpelijk terug te koppelen via de JHN-website.
